Ochrona danych osobowych
Polityka prywatności i cookies
Dokument wyjaśnia, jak Kancelaria Adwokacka Adwokat Bartosz Krycki przetwarza dane osobowe klientów, osób kontaktujących się z Kancelarią, osób, których dane pojawiają się w prowadzonych sprawach, oraz użytkowników strony www.adwkrycki.pl. Podstawę stanowią RODO, ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, ustawa z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze oraz art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. 2024 poz. 1221).
1. Administrator
Administratorem danych jest adwokat Bartosz Krycki, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Adwokacka Adwokat Bartosz Krycki, ul. Legnicka 52 lok. 503, 54-204 Wrocław, NIP 8133814651, wpisany na listę adwokatów Izby Adwokackiej we Wrocławiu.
Kontakt: kancelaria@adwkrycki.pl, tel. 512 976 090, adres jak wyżej. Inspektor ochrony danych nie został wyznaczony.
2. Czyje dane i skąd pochodzą
Kancelaria przetwarza dane następujących kategorii osób:
- klientów i osób działających w ich imieniu, dane od tych osób,
- osób kontaktujących się przez formularz, pocztę lub telefon albo uczestniczących w konsultacji online, dane od tych osób,
- osób, których dane pojawiają się w prowadzonych sprawach (strony przeciwne, świadkowie, biegli, ubezpieczyciele), dane od klientów, z akt, z dokumentów i z rejestrów publicznych,
- użytkowników strony, dane z logów serwera i plików cookies zbierane automatycznie.
W sprawach odszkodowawczych, w tym dotyczących błędów medycznych i wypadków, oraz w sprawach karnych przetwarzane bywają dane szczególnych kategorii (art. 9 RODO, np. dane o zdrowiu) i dane o wyrokach skazujących (art. 10 RODO), jeżeli jest to niezbędne do prowadzenia sprawy.
3. Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Świadczenie pomocy prawnej: porady, opinie, pisma, reprezentacja, porady na odległość | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) oraz lit. c w związku z Prawem o adwokaturze i przepisami procesowymi |
| Dane szczególnych kategorii i dane o wyrokach skazujących w prowadzonej sprawie | art. 9 ust. 2 lit. f i art. 10 RODO (ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń); przy danych podanych z własnej inicjatywy przed zawarciem umowy również art. 9 ust. 2 lit. a RODO |
| Dane osób innych niż klient, pojawiające się w sprawie | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (należyte prowadzenie sprawy), a dla danych szczególnych kategorii art. 9 ust. 2 lit. f RODO |
| Odpowiedź na zapytanie i wstępna ocena sprawy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na żądanie przed zawarciem umowy) oraz lit. f |
| Dokumentacja podatkowa i księgowa | art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń Kancelarii | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Działanie i bezpieczeństwo strony, logi serwera, ochrona formularza (reCAPTCHA) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Konsultacje online przez Microsoft Teams lub Zoom | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa albo działania na żądanie przed jej zawarciem) |
| Wyświetlanie opinii o Kancelarii z Google (widżet Trustindex) i z serwisu Oferteo | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prezentacja opinii o Kancelarii) |
| Statystyka odwiedzin (Google Analytics) i wyświetlanie reklam (Google AdSense) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 PKE (zgoda na cookies inne niż niezbędne) |
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie da się zawrzeć umowy, udzielić pomocy prawnej ani odpowiedzieć na zapytanie. Administrator nie podejmuje decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie profiluje użytkowników na potrzeby takich decyzji (art. 22 RODO).
4. Okres przechowywania
| Kategoria | Okres |
|---|---|
| Dane związane ze świadczeniem pomocy prawnej, w tym akta spraw | 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane zgromadzono (art. 16c Prawa o adwokaturze); po tym czasie dane są usuwane |
| Zapytania, które nie doprowadziły do zlecenia | 12 miesięcy od zakończenia korespondencji |
| Dokumentacja podatkowa i księgowa | 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku |
| Dane na potrzeby roszczeń | do upływu terminu przedawnienia |
| Logi serwera | do 12 miesięcy |
Gdy do tych samych danych stosuje się kilka okresów, obowiązuje najdłuższy z nich.
5. Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG
Dane mogą trafiać wyłącznie do następujących kategorii odbiorców i tylko w niezbędnym zakresie:
- adwokatom, radcom prawnym i aplikantom zobowiązanym do tajemnicy zawodowej, w celu zastępstwa lub współpracy przy sprawie,
- podmiotom przetwarzającym na podstawie umów powierzenia: dostawcy hostingu i poczty, biuru rachunkowemu, dostawcom oprogramowania i usług informatycznych, operatorom płatności,
- operatorom pocztowym i firmom kurierskim,
- Google Ireland Limited, w zakresie usług Google Analytics, Google AdSense, Google Maps i reCAPTCHA oraz zdjęć profilowych autorów opinii wyświetlanych w widżecie opinii,
- Trustindex Kft. z siedzibą na Węgrzech, dostawcy widżetu opinii Google, w zakresie adresu IP i danych technicznych przeglądarki przekazywanych przy wczytaniu widżetu,
- Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft Teams) oraz Zoom Communications, Inc. (Zoom), w zakresie danych przetwarzanych podczas konsultacji online,
- sądom, organom ścigania, organom administracji, ubezpieczycielom i innym uczestnikom postępowań, w zakresie wynikającym ze sprawy i z przepisów prawa.
Dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingowych podmiotów trzecich.
Korzystanie z usług Google, Microsoft i Zoom może wiązać się z przekazaniem danych do Stanów Zjednoczonych, na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. dotyczącej EU-US Data Privacy Framework (art. 45 RODO), a w pozostałym zakresie na podstawie standardowych klauzul umownych (art. 46 ust. 2 lit. c RODO).
6. Prawa i granice wyznaczone tajemnicą adwokacką
Przysługuje prawo dostępu do danych i otrzymania kopii (art. 15), sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17), ograniczenia przetwarzania (art. 18), przenoszenia danych (art. 20), sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21) oraz cofnięcia zgody w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Adwokat jest zobowiązany zachować w tajemnicy wszystko, o czym dowiedział się w związku z udzielaniem pomocy prawnej (art. 6 Prawa o adwokaturze). Dlatego, zgodnie z art. 16a Prawa o adwokaturze, prawo dostępu (art. 15 ust. 1 i 3 RODO), prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) i obowiązek powiadamiania (art. 19 RODO) są realizowane tylko w zakresie, w jakim nie naruszają tajemnicy adwokackiej, a prawo sprzeciwu (art. 21 ust. 1 RODO) nie przysługuje wobec danych pozyskanych w związku z udzielaniem pomocy prawnej. Tajemnica nie ustaje także wobec żądania Prezesa UODO (art. 16b Prawa o adwokaturze).
Żądania prosimy kierować na kancelaria@adwkrycki.pl. Odpowiedź udzielana jest bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca. Przysługuje też prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Formularz kontaktowy i konsultacje online
Formularz służy do przesłania zapytania i krótkiego opisu sprawy. Prosimy nie przesyłać przez niego danych innych osób ani szczegółów o zdrowiu w zakresie szerszym, niż wymaga tego wstępna ocena sprawy; dokumenty omawiamy po nawiązaniu kontaktu. Formularz jest zabezpieczony usługą Google reCAPTCHA, co wiąże się z przekazaniem do Google adresu IP i danych o zachowaniu w przeglądarce.
Konsultacje online odbywają się przez Microsoft Teams albo Zoom, zależnie od ustaleń z klientem. Przetwarzane są wtedy imię i nazwisko lub nazwa użytkownika, adres e-mail, obraz i głos w czasie rozmowy oraz dane techniczne połączenia. Rozmowy nie są nagrywane. Link do spotkania Kancelaria przesyła e-mailem.
8. Opinie klientów na stronie
Na stronie wyświetlane są opinie o Kancelarii z Google oraz z serwisu Oferteo. Opinie z Google pokazuje widżet Trustindex, który przy wczytaniu strony pobiera pliki z serwerów Trustindex i Google. Wiąże się to z przekazaniem tym dostawcom adresu IP i danych technicznych przeglądarki. Opinie z Oferteo są zapisane na stronie jako tekst, a dane trafiają do operatora serwisu Oferteo dopiero po kliknięciu odnośnika do tego serwisu.
9. Pliki cookies
Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane w urządzeniu użytkownika. Zgodnie z art. 399 PKE pliki inne niż niezbędne do świadczenia żądanej usługi wymagają uprzedniej zgody wyrażonej przez wyraźne działanie. Samo ustawienie przeglądarki ani dalsze przeglądanie strony nie zastępuje zgody.
| Nazwa | Źródło | Cel | Czas | Kategoria |
|---|---|---|---|---|
| cmplz_* (m.in. cmplz_banner-status, cmplz_consented_services, cmplz_policy_id) | adwkrycki.pl | zapamiętanie wyboru dotyczącego plików cookies | 365 dni | niezbędne |
| PHPSESSID | adwkrycki.pl | identyfikator sesji, obsługa formularza | do zamknięcia przeglądarki | niezbędne |
| _GRECAPTCHA | google.com | ochrona formularza przed automatycznym wypełnianiem | ok. 6 miesięcy | bezpieczeństwo |
| _ga, _ga_* | google-analytics.com | statystyka odwiedzin, rozróżnianie użytkowników | do 2 lat | analityczne |
| pliki Google AdSense (m.in. IDE, test_cookie) | doubleclick.net, googlesyndication.com | wyświetlanie i pomiar reklam | do 13 miesięcy | reklamowe |
| pliki Google Maps | google.com | wyświetlenie mapy na stronie głównej i na stronie Kontakt | różny, ustalany przez Google | podmiot trzeci |
Czas życia plików Google ustala ich dostawca. Zestaw plików zależy od aktywnych narzędzi; tabela opisuje stan na dzień ostatniej aktualizacji.
Ustawienia cookies można zmienić w przeglądarce (sekcja Prywatność lub Bezpieczeństwo w Chrome, Firefoksie, Edge, Safari i Operze): usunąć zapisane pliki, zablokować kolejne albo włączyć powiadamianie o zapisie. Statystykę Google można wyłączyć dodatkiem dostępnym pod adresem tools.google.com/dlpage/gaoptout. Ograniczenie plików niezbędnych może zakłócić działanie strony.
Zgodę na pliki analityczne i reklamowe można w każdej chwili zmienić lub wycofać w panelu „Zarządzaj zgodą” widocznym na stronie. Do czasu wyrażenia zgody usługi Google działają w trybie ograniczonym i nie zapisują plików analitycznych ani reklamowych.
10. Bezpieczeństwo i zmiany
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku: szyfrowane połączenie (HTTPS), kontrolę dostępu do systemów i akt, aktualizacje oprogramowania oraz kopie zapasowe (art. 32 RODO). Dostęp do danych objętych tajemnicą adwokacką mają wyłącznie osoby zobowiązane do jej zachowania.
Polityka jest okresowo przeglądana, a zmiany publikowane na tej stronie wraz z nową datą.
Data ostatniej aktualizacji: 27 września 2026 r.