Dla przedsiębiorców

Windykacja należności od kontrahentów i najemców lokali użytkowych

W transakcjach handlowych wierzyciel ma prawo do odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych bez wezwania, od dnia wymagalności, jeżeli sam spełnił świadczenie (art. 7 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych). Od tego dnia należy mu się także rekompensata za koszty odzyskiwania należności, od 40 do 100 euro (art. 10 ust. 1). Roszczenia związane z działalnością gospodarczą przedawniają się po trzech latach (art. 118 k.c.), dlatego zaległości nie warto odkładać.

Zakres spraw

W czym pomagam

Niezapłacone faktury

Wezwania do zapłaty, negocjacje, pozew i egzekucja należności od kontrahentów.

Zaległości najemców

Windykacja czynszu i opłat od najemców lokali użytkowych, w tym w obiektach handlowych.

Stała obsługa windykacyjna

Regularne monity i wezwania dla firm, które mają wielu dłużników albo najemców.

Weryfikacja kontrahenta

Sprawdzenie danych z rejestrów i dokumentów finansowych przed zawarciem umowy albo przed wydaniem lokalu.

Terminy zapłaty w umowach

Termin zapłaty określony w umowie między przedsiębiorcami nie może przekraczać 60 dni od doręczenia faktury, chyba że strony wyraźnie ustalą inaczej i nie jest to rażąco nieuczciwe wobec wierzyciela (art. 7 ust. 2 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych). Gdy dłużnikiem jest podmiot publiczny, granicą jest co do zasady 30 dni (art. 8 ust. 2). Jeżeli termin nie został oznaczony, świadczenie powinno być spełnione niezwłocznie po wezwaniu (art. 455 k.c.).

Co przysługuje wierzycielowi

  • Odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych od dnia wymagalności, bez wezwania (art. 7 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych).
  • Rekompensata za koszty odzyskiwania należności, równowartość 40 euro przy świadczeniu do 5000 zł, 70 euro przy świadczeniu powyżej 5000 zł i poniżej 50 000 zł oraz 100 euro przy świadczeniu od 50 000 zł (art. 10 ust. 1 tej ustawy).
  • Zwrot uzasadnionych kosztów odzyskiwania należności ponad kwotę rekompensaty, na zasadach określonych w art. 10 ust. 2 tej ustawy.
  • Odsetki za opóźnienie z Kodeksu cywilnego poza transakcjami handlowymi, chociażby wierzyciel nie poniósł szkody (art. 481 § 1 k.c.).

Najemca lokalu nie płaci czynszu

Jeżeli najemca dopuszcza się zwłoki z zapłatą czynszu co najmniej za dwa pełne okresy płatności, wynajmujący może wypowiedzieć najem bez zachowania terminów wypowiedzenia (art. 672 k.c.). Dla zabezpieczenia czynszu i świadczeń dodatkowych, z którymi najemca zalega nie dłużej niż rok, wynajmującemu przysługuje ustawowe prawo zastawu na rzeczach ruchomych najemcy wniesionych do lokalu, chyba że nie podlegają one zajęciu (art. 670 § 1 k.c.). Umowa najmu może przewidywać dalsze zabezpieczenia, na przykład kaucję albo gwarancję. Ich wykorzystanie zależy od treści umowy.

Od wezwania do egzekucji

Pierwszym krokiem jest wezwanie do zapłaty z wyliczeniem należności, odsetek i rekompensaty. Gdy dłużnik nie płaci, składam pozew. Sprawy między przedsiębiorcami związane z ich działalnością są sprawami gospodarczymi i toczą się według przepisów o postępowaniu w sprawach gospodarczych (art. 458¹ k.p.c.). Powód musi powołać wszystkie twierdzenia i dowody już w pozwie (art. 458⁵ § 1 k.p.c.), dlatego dokumenty kompletuję przed jego złożeniem. Po uzyskaniu tytułu wykonawczego sprawę przejmuje komornik.

Proszę opisać sprawę

Proszę przesłać listę niezapłaconych faktur albo umowę najmu z zestawieniem zaległości. W ciągu jednego dnia roboczego odpowiem, jak widzę sprawę i ile będzie kosztowało jej prowadzenie.

Opisz sprawę

Liczby, które warto znać

3 lata

Przedawnienie należności

Dla roszczeń związanych z działalnością gospodarczą, z końcem roku kalendarzowego.

art. 118 k.c.

40-100 €

Rekompensata

Za koszty odzyskiwania należności w transakcjach handlowych, zależnie od wartości świadczenia.

art. 10 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom

2 okresy

Zaległość najemcy

Zwłoka za co najmniej dwa pełne okresy płatności pozwala wypowiedzieć najem bez terminów wypowiedzenia.

art. 672 k.c.

Jak prowadzę sprawę

01

Wyliczenie

Ustalam należność główną, odsetki, rekompensatę i termin przedawnienia każdej faktury.

02

Wezwanie

Wysyłam wezwanie do zapłaty i prowadzę rozmowy o spłacie albo ugodzie.

03

Sąd i komornik

Gdy dłużnik nie płaci, składam pozew z kompletem dowodów i kieruję sprawę do egzekucji.

Pytania i odpowiedzi

Najczęstsze pytania

W transakcjach handlowych nie. Odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych należą się bez wezwania od dnia wymagalności, jeżeli wierzyciel spełnił swoje świadczenie. Wezwanie jest jednak zwykle pierwszym krokiem przed pozwem.

Rekompensata przysługuje od dnia nabycia uprawnienia do odsetek w transakcjach handlowych. Jej wysokość zależy od wartości świadczenia pieniężnego i wynosi równowartość 40, 70 albo 100 euro.

Przy zwłoce za co najmniej dwa pełne okresy płatności wynajmujący może wypowiedzieć najem bez zachowania terminów wypowiedzenia. Przed takim krokiem trzeba sprawdzić umowę, bo może zawierać dodatkowe wymogi, na przykład uprzedzenie najemcy na piśmie.

Roszczenia związane z prowadzeniem działalności gospodarczej przedawniają się po trzech latach od wymagalności, a koniec terminu przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego (art. 118 i 120 § 1 k.c.).

Wynagrodzenie ustalam indywidualnie, po zapoznaniu się ze sprawą, i zapisuję je w umowie przed rozpoczęciem pracy. Klient zna koszt, zanim cokolwiek zleci. Przy stałej obsłudze wielu należności zakres i wynagrodzenie ustalam w jednej umowie.

Tak. Prowadzę sprawy klientów z całej Polski. Dokumenty można przesłać elektronicznie, a spotkanie może odbyć się online.

Źródła

Podstawa prawna

  • Ustawa z 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, art. 7, 8 i 10.
  • Kodeks cywilny, art. 118, 120, 455, 481, 670 i 672.
  • Kodeks postępowania cywilnego, art. 458¹ i 458⁵.

Wiedza prawna

Powiązane strony